Gmail – Drive – Agenda – Formulaires – Keep – Maps – Sites, etc…

Programme de la formation

Initiation

Objectif :

Comprendre l’architecture, le fonctionnement et l’originalité de la suite d’outils collaboratifs en ligne Google Suite. Utiliser et personnaliser les composants de base de Google Suite. Apprendre à travailler en mode collaboratif. Etre sensibilisé aux impacts d’une migration.

Public visé :

Toute personne souhaitant découvrir ou mettre en place la solution collaborative Google Suite.

Pré-requis :

Une bonne connaissance d’internet, des outils de messagerie et de bureautique est nécessaire ainsi qu’une expérience de l’administration de systèmes d’informations.

Programme

1 Généralités sur Google Suite

Le concept d’ »informatique dans les nuages »
L’Entreprise et le Software as a Service (SaaS)

2 Présentation de Google Apps

Historique
Composants : page d’accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur,..

3 Gmail

Messagerie e-mail
Communication par chat et video/voix unifiés
Gestion des contacts

4 Google Calendar

Créer un calendrier
Partagez des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
Rappels : SMS , email
Liens automatiques vers Google Maps

5 Google Docs

Création, partage, modification de document
Importation et stockage de fichiers
Conversion de documents
Partage de dossiers et de fichiers
Création de notifications/alertes
Création de feuilles de calcul
Listes et vues
Création de documents
Tables des matières
Dessins et graphes
Création de présentations
Archivage et versions
Récapitulatif des avantages de Google Apps
Modification d’un document simultanément par plusieurs personnes,
Notifications de modifications

Perfectionnement

Formations sur mesure, à élaborer selon les besoins.

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